Ariel Data Manager™ (ADM)

Un produit Ariel EHS d'aide à la prise de décisions, le logiciel Ariel Data Manager (ADM) s'intègre aux applications EHS des clients, facilitant ainsi une efficacité opérationnelle accrue et la prise de décisions éclairées.

Des renseignements réglementaires exhaustifs et centralisés à l'échelle mondiale sont essentiels à l'assurance de la conformité globale des produits et des installations. La solution ADM fournit des renseignements pertinents pour la prise de décisions cruciales quant à de nombreux enjeux commerciaux à considérer lors de la fabrication et le transport des produits, notamment les renseignements suivants:

• La conformité des fiches signalétiques aux exigences des marchés où les produits sont vendus
• L'identification des autorités réglementaires qui exigent des notifications d'exportation
• L'identification des agences à notifier en cas de dégagement ou de déversement d'un produit chimique
• L'entreposage, la manutention, le transport et l'élimination sécuritaires des substances chimiques
• L'assurance que les produits peuvent être vendus sur les marchés ciblés
   

Utilisation

Les produits Ariel d'aide à la prise de décisions sont une solution éprouvée pour l'optimisation de l'efficacité, la rationalisation des processus et l'économie du temps précieux des professionnels EHS. Tous les jours, les spécialistes en conformité règlementaire, les toxicologues, les hygiénistes industriels, les rédacteurs de fiches signalétiques, les spécialistes en substances chimiques et en émissions, ainsi que les spécialistes en transport et en logistique se fient aux contenus Ariel. De nombreux professionnels, chargés d'une vaste gamme de responsabilités EHS, tirent profit des avantages de la solution ADM. Par exemple, ADM peut effectuer l'analyse de la classification en fonction de la directive européenne 67/548/CEE régissant la poudre de zinc. Selon que le produit chimique est à l'état stabilisé ou pyrophorique, ADM peut sélectionner la bonne classification et l'acheminer aux applications en aval. Cette capacité permet aux rédacteurs des fiches signalétiques, aux spécialistes en transport et aux autres intervenants de se reporter de façon cohérente à la classification appropriée. Les variations des substances peuvent, le cas échéant, être maintenues de façon à prendre en charge les différences chimiques et les risques qui en découlent, comme les risques qui ne se présentent que lorsqu'une substance est en flottaison libre et ceux que pose la même substance si elle est encapsulée. Ariel offre aussi des caractéristiques permettant la revue du contenu Ariel en ce qui a trait aux composés ou aux produits, en plus de l'exportation des informations dans une application commune, comme Microsoft® Excel.

Fonctionnement de la solution ADM

Comme les réglementations régissant des milliers de substances chimiques ne cessent de changer, les professionnels EHS sont appelés à dépister des centaines de lois en vigueur dans de nombreux territoires et pays. Ils doivent non seulement dépister les renseignements, mais aussi les mettre en pratique, tout en prenant des décisions éclairées. Ariel Data Manager propose aux utilisateurs une gestion facile et efficace des changements et l'analyse des impacts qui en découlent. La solution ADM assure également la sécurité et la confidentialité, car elle sert d'entrepôt unique des contenus réglementaires hébergés à l'intérieur de votre pare-feu. L'accès aux contenu à partir d'une source unique aux fins d'utilisation dans de multiples applications au sein de votre entreprise assure également l'intégrité des données.

ADM récupère le contenu pertinent pour vos activités commerciales par le biais du Web utilisant des messages XML au protocole HTTPS sécuritaire. Avant le chargement du contenu Ariel dans votre système, celui-ci peut être revu et organisé pour le visionnement dans une variété de formats, comme par ordre de règlements (arborescence réglementaire) ou par ordre de composés (arborescence des composés). Les décisions de chargement sont enregistrées au niveau des substances dans une base de données locale centralisée de manière à rendre la mise à jour des données la plus efficace et la plus transparente possible. L'analyse des impacts offre une vue complète des éléments modifiés grâce à l'affichage des renseignements réglementaires les plus récents diffusés par Ariel, accompagnés des renseignements réglementaires précédemment enregistrés, offrant ainsi une connaissance additionnelle des impacts sur votre entreprise en fonction des changements réglementaires. Par exemple, à mesure que les changements réglementaires interviennent et que les mises à jour des contenus respectifs sont traitées, les décisions de chargement enregistrées sont utilisées pour déterminer si ces changements de contenu doivent être filtrés ou acheminés aux applications en aval.

La base des produits Ariel : le contenu réglementaire

Au cœur des produits Ariel se trouve la consolidation d'immenses contenus réglementaires provenant des quatre coins du monde. Ces contenus sont mis à disposition grâce à la gamme de produits EHS d'aide à la prise de décisions. Ces produits offrent des renseignements réglementaires exhaustifs, précis, actualisés à l'échelle mondiale, contenant des centaines de listes de substances chimiques interrogeables couvrant plus de 60 pays. Les données portent sur la sécurité de produit, la législation et les directives EHS sur les importations et les exportations, la communication de renseignements à l'égard des matières dangereuses, la sécurité en milieu de travail, la notification, la production de rapports et les interdictions quant à la commercialisation et à l'utilisation des substances dangereuses. L'équipe de recherche mondiale Ariel 3E effectue des recherches dans plus de 700 listes réglementaires recouvrant presque 4 000 éléments de données. Les listes dont les règlements influent directement sur vos processus commerciaux et vos pratiques de conformité sont disponibles et peuvent être intégrées à Ariel Data Manager. Les règlements régissant la communication des informations et l'accès aux réglementations et aux guides de conformité complets sont offerts par l'entremise d'un abonnement à Ariel WebInsight, le produit phare 3E en matière de références en ligne, qui s'intègre de façon transparente à la solution ADM.

Des contenus précis et actualisés

L'équipe 3E responsable des recherches règlementaires effectue des mises à jour trimestrielles du contenu Ariel, mais les clients peuvent aussi acheminer des renseignements vers leur système à l'aide de la solution ADM. De plus, ADM est pris en charge par les éléments génériques Ariel. Ils s'agit d'informations qui permettent d'identifier des exigences réglementaires régissant des substances chimiques dont les règlements ne font pas spécifiquement mention, mais qui sont réglementés en vertu d'une classification générique en tant qu'élément d'un groupe étendu de substances chimiques, comme les composés de cadmium. 3E prend en charge plus de 5 000 classes élargies de substances chimiques.

Modules de contenu

Couverture des règlements régionaux

Les modules de réglementations régionales d'Ariel Data Manager offrent une couverture exhaustive des produits chimiques réglementés dans le monde entier, et ce, dans plusieurs domaines d'application : des gouvernements internationaux aux gouvernements fédéral et étatiques des États-Unis, en passant par la législation des États membres et non-membres de l'Union européenne. ADM contient un lien sensible au contexte vers WebInsight, qui permet d'accéder à un répertoire exhaustif de contenus. Les lois et règlements sont présentés dans la langue du pays s'il n'existe aucune traduction anglaise officielle. En vue de faciliter les efforts de conformité, l'équipe de recherche mondiale Ariel fournit des aperçus pratiques et des guides de conformité en anglais. Les données de référence sont mises à jour tous les mois, et les données offertes par ADM tous les trois mois afin d'assurer leur actualité. Les utilisateurs peuvent s'abonner à plusieurs ou à tous les modules de règlements régionaux, dont les modules destinés aux régions suivantes :

• Amérique du Nord
• Europe occidentale
• Europe centrale et orientale
• Moyen-Orient et Afrique
• Amérique latine
• Asie-Pacifique

Ce dont vous avez besoin

• Abonnement au contenu Ariel – effectuez votre choix selon les besoins uniques de votre organisation
• Logiciel – logiciel d'utilisateur, application de chargement et contrat de mises à jour
• Services – soutien à l'installation et au développement du chargeur, soutien à la formation et aux mises à jour des contenus
   

Tous les services 3E sont accompagnés d'une variété d'options et de modules d'amélioration pouvant être intégrés aux systèmes EHS principaux, aux systèmes personnalisés ou pouvant être configurés selon les besoins individuels de gestion des renseignements EHS. Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour obtenir un supplément d'informations.

Caractéristiques

• Filtres de réglementations et de composés

  Les filtres de réglementations et de composés paramétrés par l'utilisateur améliorent les opérations de l'application et facilitent la configuration de l'étendue réglementaire, l'analyse des changements réglementaires ainsi que le chargement de données dans l'application EHS hôte.

• Gestion des changements réglementaires

  Déterminez l'impact des changements réglementaires sur les substances dans votre base de données EHS et rationalisez le processus des mises à jour des règlements. Créez des rapports détaillés sur les modifications des règlements et, à l'aide de ces rapports, réduisez considérablement le temps qu'il faut pour garder votre système EHS à jour.

• Prise en charge des éléments génériques

  Prenez des décisions concernant l'applicabilité des groupes de règlementations (« éléments génériques »). La prise en charge par Ariel des éléments génériques vous permet de sélectionner le groupe de produits chimiques approprié et de sauvegarder vos décisions pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez aussi automatiquement appliquer les mêmes décisions à diverses autres substances chimiques.

• Synchronisation des données

  Un mécanisme de synchronisation des données vous permet de programmer les mises à jour des contenus par le truchement d'Internet ou d'un CD-ROM. Cet outil fonctionne entièrement à l'arrière-plan tout en synchronisant votre base de données des réglementations locales à l'aide du serveur central Ariel.

• The Wercs® Loader

  La solution ADM offre une intégration étroite des contenus à l'aide de l'application The Wercs. Grâce à cet outil, l'utilisateur profite de la fonctionnalité d'aide à la prise de décisions, d'une schématisation et d'un masquage améliorés, ainsi que d'un mécanisme de chargement de données à l'arrière-plan.

• Sécurité à toute épreuve

  Tous les renseignements sur les produits et leurs formules demeurent à l'intérieur du pare-feu chez le client. La mise à jour de la base de données des réglementations locales se fait à l'aide d'un protocole HTTPS hautement sécuritaire.

• Intégration aux produits de référence Ariel

  La solution ADM s'intègre de façon transparente à Ariel WebInsight, l'outil en ligne offert par 3E Company pour assurer la conformité aux réglementations mondiales des substances chimiques.