MSDgen Label Printing & MSDS Distribution
Services MSDgen d'impression et de distribution d'étiquettes
La vaste gamme d'options de diffusion MSDgen assure la publication, la distribution et la récupération des fiches signalétiques, des étiquettes et d'autres documents relatifs à la communication des renseignements sur des matières dangereuses, et ce, selon les préférences de chacune des entreprises. À l'aide des options MSDgen de diffusion automatisée, y compris d'une interface donnant accès à un système d'entrée des commandes, il est possible d'imprimer, de télécopier ou d'envoyer électroniquement des fiches signalétiques lors du traitement des commandes des clients. En outre, avec le module accessoire de diffusion par Internet iMSDgen MSDSviewer, il est possible de chercher et de repérer des fiches signalétiques dans une multitude de formats et de langues au moyen d'un fureteur Web sur Internet ou l'intranet. Ce n'est pas tout. Il est également possible de configurer la production de l'ensemble des étiquettes de manière à ce que MSDgen génère automatiquement des étiquettes de communication des dangers dans les installations concernées selon les commandes, les expéditions ou des déclencheurs de production obtenus par une interface MSDgen vers le système ERP de l'entreprise.
Grâce à l'interface MSDgen vers le système d'entreprise des commandes déposées par les clients, les fiches signalétiques sont automatiquement envoyées aux clients à mesure que les commandes sont exécutées. La logique de la diffusion des fiches signalétiques est contrôlée par MSDgen et configurée de sorte à répondre aux préférences de distribution de l'entreprise concernée. Voici plusieurs exemples des critères de diffusion automatique :
- Envoi des fiches signalétiques au moment où les clients achètent les produits
- Envoi des mises à jour des fiches signalétiques à la suite des changements aux renseignements depuis le dernier envoi aux clients (diffusion en fonction de l'importance des changements intervenus)
- Envoi des fiches signalétiques après l'écoulement d'un an suivant l'achat des produits visés
Lorsqu'une de ces conditions se produit, les fiches signalétiques sont alors diffusées selon la méthode de distribution préférée par chacun des clients en aval, soit sur papier ou électroniquement. Les fiches signalétiques sont accompagnées d'une lettre de présentation définie par l'utilisateur, qui renferme automatiquement le nom du destinataire, une liste des fiches signalétiques ci-jointes et une liste (facultative) des changements survenus depuis la dernière distribution. Et, en se reportant au module de l'historique des livraisons des fiches signalétiques aux clients, l'utilisateur peut immédiatement passer en revue toutes les activités de diffusion de fiches signalétiques à tous les clients.
Caractéristiques
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Exportation de fichiers signalétiques vers CHEMTREC
Chaque fois qu'une nouvelle version de fiches signalétiques est achevée, ces dernières sont automatiquement exportées vers CHEMTREC, dans le format et le type de fichier requis. La même fonctionnalité peut aussi servir à l'expédition des fiches signalétiques vers d'autres agences. -
Génération de CD et de fichiers
MSDgen permet, sur demande ou selon un calendrier prédéterminé, l'extraction et la livraison automatiques au format PDF d'un ensemble de documents précis, accompagnés d'un index convivial. -
Production d'étiquettes de communication des dangers
MSDgen comprend de pleines capacités d'étiquetage en vue d'offrir une solution unique pour la production des documents relatifs à la communication des renseignements sur des matières dangereuses, et ce, dans un nombre illimité de formats. -
Interface utilisateur DOCUgen
DOCUgen est une interface utilisateur destinée à la production de documents. Elle propose une méthode rapide et conviviale pour accéder et imprimer des documents relatifs à la communication des renseignements sur des matières dangereuses, et ce, à même les installations, comme dans les ateliers. -
Production automatique d'étiquettes
L'impression des étiquettes se fait automatiquement dans le cadre du traitement des lots, ce qui inclut l'intégration à un système ERP externe, déclenchée par les transactions de passation de commandes, de production ou d'expédition. -
Capacités multilingues de grande puissance
Grâce à MSDgen, on peut extraire des fiches signalétiques multilingues en plus de rechercher des documents dans n'importe quelle langue. La fonctionnalité de langues croisées permet de générer en néerlandais une fiche signalétique rédigée en espagnol. Les entreprises peuvent même spécifier les recherches et les extractions dans leurs langues par défaut. -
Options de diffusion flexibles
Les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner, de mettre en file d'attente, puis d'envoyer électroniquement des documents à même les pages Web. Cette possibilité est idéale pour les utilisateurs de l'intranet qui souhaitent exécuter les requêtes ponctuelles des clients ou pour les représentants commerciaux qui doivent rapidement et facilement fournir à des clients éventuels des fiches signalétiques, des fiches de données techniques et des fiches de données sur les produits. -
MSDfax-back
Cette fonctionnalité permet un accès souple à un moteur de recherche sans avoir besoin d'un ordinateur. Il suffit de composer le numéro de télécopieur MSDfax-back et de suivre les invites à l'écran. Le système envoie alors la fiche signalétique souhaitée au télécopieur indiqué. (Un supplément de frais de licence s'applique.) -
Distribution de CD MSDvue
MSDvue est un logiciel de visionnement à distance, conçu pour la diffusion des bases de données portables où sont stockées les fiches signalétiques. (Un supplément de frais de licence s'applique.)