Tous les services de gestion de fiches signalétiques 3E sont accompagnés d'une variété d'options et de modules d'amélioration qui peuvent être configurés en fonction de vos besoins individuels de gestion des renseignements EHS. Les abonnés aux éditions Or et Platine de 3E Online-MSDS peuvent ajouter un ou plusieurs des modules suivants.

Évaluation sur place de votre inventaire
Vous pouvez nous fournir une liste existante de vos produits ou, en option, 3E peut dépêcher un spécialiste sur place pour faire l’inventaire complet, dans chacun de vos sites, des produits dangereux qui requièrent une fiche signalétique.

Classification des produits chimiques
Vous pouvez consulter la liste des produits classifiés selon la National Fire Protection Association (NFPA) et le Hazardous Materials Identification System (HMIS). La classification des produits chimiques évalue les produits selon les standards fédéraux, étatiques et/ou provinciaux et locaux. En capturant les informations clés concernant les propriétés physiques contenues dans les fiches signalétiques, les produits peuvent être classifiés selon les standards et/ou les codes suivants : NFPA, Uniform Fire Code, BOCA National Fire Prevention Code et le SBCCI Standard Fire Prevention Code.

Approbation de produits chimiques
Ce module vous permet de gérer et de contrôler efficacement l’entrée des produits chimiques sur un site spécifique. Des notifications hebdomadaires sont envoyées au gestionnaire d’approbation désigné lorsque de nouveaux produits chimiques demandant une autorisation sont ajoutés à l’inventaire du site. Le gestionnaire de l’approbation peut voir la fiche signalétique et d’autres informations relatives au produit afin de déterminer si le produit peut être autorisé à entrer sur le site ou non. Le gestionnaire de l’approbation peut même configurer des conditions au processus d’approbation. Par exemple, l’utilisation d’un produit est autorisée, mais seulement pour une quantité spécifique; le gestionnaire peut mettre une approbation conditionnelle sur le produit, ce qui informe tous les utilisateurs de la présence de cette condition.

Les gestionnaires de l’approbation peuvent même comparer les produits avec plus de 40 listes réglementaires maintenues dans 3E Online et avec n’importe quelle liste personnalisée (telle que la liste des produits chimiques bannis) afin de voir comment les produits en attente d’approbation sont règlementés.

Listes de candidats SARA & DHS
Ce module génère des listes de candidats, par produit ou par élément chimique, qui détaillent un inventaire de produits chimiques selon les critères du Superfund Amendments and Reauthorization Act (SARA) Titre III, sections 311/312/313: Feu, réactivité, pression, dangers aigus et chroniques pour la santé (fire, reactivity, pressure, acute, and chronic health hazard) et selon les critères du DHS (Department of Homeland Security). Les listes de candidats SARA fournissent également une documentation inestimable supportant vos obligations en matière de déclaration obligatoire.

Rapports réglementaires
Assemblez et analysez les données des produits chimiques de votre inventaire qui sont requises pour les rapports fédéraux et étatiques SARA Tier II EPCRA. L’interface usager vous permet de générer et de soumettre le rapport en ligne. Les données peuvent aussi être exportées dans une variété de formats.

Alertes de révision
Une des fonctionnalités standard de 3E Online-MSDS est celle qui alerte les usagers lorsqu’une nouvelle version d’une des fiches signalétiques de leur inventaire est disponible. Le module d’alertes de révision va un peu plus loin en permettant à l’utilisateur d’identifier rapidement et facilement la nature exacte de la révision. Cette fonction est d’autant plus pratique puisque les fiches signalétiques sont révisées pour être conforme à SGH.

Les utilisateurs désignés reçoivent un courriel hebdomadaire les informant des révisions aux éléments de données, incluant un changement de CAS RN, de NFPA/HMIS ainsi que les modifications aux propriétés physiques et aux risques pour la santé.

Le rapport affiche une comparaison côte-à-côte des versions d’une même fiche signalétique (précédente et mise à jour) et surligne les points qui ont été modifiés.

Le module d’alertes de révision supporte et optimise l’analyse des changements et des impacts sur plusieurs secteurs d’activités de votre compagnie. Ses fonctionnalités innovatrices permettent aux gestionnaires EH&S de déterminer l’impact que la fiche signalétique modifiée peut avoir sur les exigences de rapports réglementaires (SARA, NPRI, REACH) et sur les programmes de formation. Ce module alerte également le personnel s’il est nécessaire de modifier les étiquettes de contenants secondaires, d’ajuster les PPE ou de changer la façon d’entreposer le produit sur le site.

3E-Ariel RegImpact
Ce module vous permet d’accéder aux règlements internationaux par l’intégration de la base de données réglementaire de produits chimique de Ariel™ WebInsight  à 3E Online. Il fournit aussi des fonctions étendues d’analyse des impacts que peuvent avoir les modifications aux divers règlements sur vos matières premières, vos composants et vos produits, que ces impacts s’appliquent à la corporation ou à un site spécifique. De plus, vous pouvez faire le suivi des modifications réglementaires de votre inventaire. Vous pouvez aussi exécuter des rapports de suivi des modifications pour un site et pour une période de dates spécifiques, ce qui vous permet d’analyser les impacts des changements réglementaires sur vos opérations. Ce module est disponible seulement avec l’édition pour les utilisateurs experts.

Analyseur de produit vert - Green Product Analyzer (GPA)
En tirant profit des profiles réglementaires de niveau CAS et des données de classification des produits chimiques de 3E, ce module vous permet d’évaluer et de coter les risques de toxicité pour l’environnement ou la santé associés à un produit. Étant donné qu’il n’y a pas de définition unique de la durabilité, le système est conçu pour accommoder les critères auto-définis de votre entreprise tout en vous guidant dans le choix de ceux-ci s’ils ne sont pas déjà identifiés. Les usagers utilisent le système de classement de produits verts pour obtenir des résultats qui leur permettent de faire de meilleurs achats ou de trouver des produits alternatifs qui correspondront mieux à leurs objectifs de durabilité.

REACH
En utilisant les inventaires créés dans 3E Online, le module REACH vous permet de déterminer votre rôle REACH pour chacun des produits. Les usagers peuvent téléverser une grande quantité d’informations et produire des rapports qui décomposent un produit ou un mélange, fabriqué à l’intérieur de l’Union Européenne ou qui y sera exporté, pour afficher les proportions de chacune des substances le constituant.

Portail fournisseur
Le portail fournisseur 3E Online permet aux fournisseurs, aux fabricants, aux distributeurs et aux acheteurs d’une compagnie d’incorporer les données et les fiches signalétiques de leurs produits dans une application web centralisée, sécuritaire et facile à utiliser. Les fabricants peuvent maintenant fournir les données relatives à la composition de leurs produits tout en protégeant leurs secrets de fabrication. Le portail vous offre un moyen d’obtenir l’information dont vous avez besoin tout en protégeant les fournisseurs face à l’exposition d’informations sensibles.

Au fur et à mesure que les données sont chargées dans le système, 3E analyse, indexe et enrichit l’information stockée en se basant sur les fiches signalétiques. Que ce soit l’information de classification des risques, de classification des produits dangereux, ou d’une toute nouvelle version de fiche signalétique ou d’étiquette de contenant secondaire, 3E peut vous fournir des données supplémentaires ou valider les données existantes afin que votre organisation puisse optimiser ses opérations de gestion de données.