3E Online^® - MSDS Édition Or
Notre progiciel standard

Le progiciel 3E Online - MSDS offre un accès en ligne jour et nuit, toute l'année, à l'inventaire des matières dangereuses d'un client et aux fiches signalétiques les concernant. L'accès instantané sur Internet à ces informations aide les clients à composer avec les exigences en matière de santé et de sécurité environnementales (EHS) et de communication des renseignements à l'égard des matières dangereuses. Les fonctionnalités de 3E Online peuvent être enrichies de plusieurs modules accessoires. Le démarrage est des plus efficaces et ne requiert aucune configuration. 3E Online - MSDS peut s'obtenir par l'entremise d'une interface simple et intuitive sur un navigateur Web, qui met les renseignements sur la conformité EHS au bout des doigts.

Prenant en charge une vaste variété de langues, l'interface permet aux utilisateurs de rechercher des fiches signalétiques dans leur langue maternelle, ce qui fait du progiciel une solution idéale pour les entreprises œuvrant dans divers pays.

L'Édition Or standard est notre progiciel standard conçu pour la gestion en ligne efficace des inventaires de fiches signalétiques. Aux utilisateurs avancés, qui ont besoin de fonctionnalités d'analyses réglementaires, de recherches étendues et de capacités de modification des propriétés des produits, nous proposons l'Édition experte Platine. Aux utilisateurs de base qui ont besoin d'une gestion de fiches signalétiques multi-site, nous offrons le Service 3E - MSDS Édition Argent.

Gestion de l’inventaire

Le pilier sur lequel reposent le service 3E Online - MSDS et le système de gestion des renseignements sur les matières chimiques est un inventaire clair et précis. Cet inventaire joue aussi un rôle primordial dans l'amélioration de la conformité du client au moyen de l'identification des règlements connexes, de la formation du personnel ainsi que de la manipulation, de l'utilisation et de l'élimination des substances chimiques. Le client n'a qu'à fournir la liste des produits et des emplacements. Une fois l'inventaire envoyé à 3E, l'équipe responsable de l'alliance des fabricants communique avec le fournisseur pour obtenir les fiches signalétiques appropriées aux pays dans les langues requises. À ce stade, l'équipe se met à constituer, pour le client, un catalogue qui répond aux exigences de son entreprise. Le client, quant à lui, peut commencer à utiliser l'outil de construction d'inventaires, qui comporte des instructions pas-à-pas, faciles à comprendre, pour établir un inventaire de fiches signalétiques spécifiques à une multitude d'emplacements individuels. Les clients ont la possibilité de mettre à jour, d'ajouter ou de supprimer des produits dans leur catalogue et d'exécuter des rapports. Les inventaires des matières chimiques sont disponibles en temps réel, sous forme d'un résumé et d'un rapport détaillé. Il est aussi possible d'y ajouter, en tout temps, des champs personnalisés qui peuvent être visualisés par le personnel.

Mises à jour et révisions

L'équipe de spécialistes du centre de données 3E maintient la base de données 3E en révisant régulièrement les fiches signalétiques conformément à des réglementations nouvelles ou modifiées, ceci pour assurer que les clients disposent des données les plus récentes. De plus, grâce aux relations approfondies qu'entretient 3E avec les fabricants, la bibliothèque 3E est fréquemment nourrie d'un grand nombre de fiches signalétiques chaque fois qu'une mise à jour est émise ou un nouveau produit est lancé. À l’arrivée d’une nouvelle fiche signalétique, celle-ci est numérisée pour en produire une image au format PDF.

Indexation

En plus de cette image binaire, les sections clés sont enregistrées de sorte à faciliter les recherches par le nom ou le numéro de produit ou encore le nom du fabricant.

Caractéristiques

• Listes des substances chimiques réglementées optimisées par Ariel™ Data

  Cette caractéristique permet aux clients de comparer les inventaires propres à leurs emplacements à une cinquantaine de listes réglementaires, dont SARA, CERCLA, TSCA, etc., afin de repérer des substances et des produits chimiques réglementés ou susceptibles d'être réglementés.

• Recherche de fiches signalétiques multilingues

  Cette caractéristique permet des recherches par nom de produit, de fabricant ou de substance chimique ou encore par numéro de classification interne, de registre CAS ou de classification UE, et ce, dans de nombreuses langues, y compris l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand et l'italien.

• Soutien téléphonique 3E MSDS On Demand®

  En cas de panne de connexion à Internet, 3E offre une assistance téléphonique, 24 heures sur 24, toute l'année, pour répondre aux demandes de fiches signalétiques par télécopieur.

• Champs personnalisables

  Cette caractéristique permet aux clients de spécifier leurs propres critères de recherche dans un nombre donné de champs personnalisables, selon leurs processus et politiques internes.

• Organisation par emplacement

  Chacune des bases de données du client peut être organisée par emplacement et sous-emplacement pour une référence et un accès plus faciles aux inventaires spécifiques aux emplacements.

• Système de sécurité évolué

  Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système de sécurité évolué. Il est possible de regrouper les utilisateurs et de leur donner l'accès à certaines caractéristiques fonctionnelles ou administratives ou à un nombre limité de données.

• Accès aux registres historiques

  Les fiches signalétiques périmées sont conservées dans des archives sécuritaires sous format électronique (bandes DAT) ou en version papier. Les clients ont accès à ces archives sur demande.

• Accès par Internet ou intranet aux fiches signalétiques

  Cette caractéristique offre un accès aux bases de données spécifiques aux clients par l'entremise d'une interface intuitive d'un navigateur sur un site Web sécurisé hébergé et maintenu par 3E. Aucune installation n'est requise sur les lieux du client.