3E Online-MSDS Argent est une solution de gestion des fiches signalétiques en ligne qui permet de gérer efficacement les FS, de produire des étiquettes secondaires, de créer des rapports et bien davantage.Le Service Argent 3E a un effet positif direct sur la productivité, la gestion du risque et la rentabilité des procédures actuelles de gestion des fiches signalétiques d’une société.

3E Online-MSDS Argent met à la disposition du client une bibliothèque de fiches signalétiques, numérisées et indexées par notre équipe de professionnels, et hébergée en ligne dans la base de données particulière de l’entreprise. 3E Company héberge la solution à laquelle les utilisateurs accèdent par l’intermédiaire d’une connexion Internet ou intranet.

3E Online est une solution entièrement évolutive capable d’accueillir un nombre illimité d’utilisateurs et de sites. Le démarrage est efficient, aucune installation n’est requise.

Pour les clients qui ont besoin de fonctions supplémentaires, par exemple : code de prévention des incendies, utilisations internationales, autorisation chimique ou déclarations SARA, les éditions standard Or ou Expert Platine de 3E sont également disponibles en ligne. À mesure que la complexité et les besoins en matière de gestion des fiches signalétiques évoluent, les clients du service Argent peuvent migrer vers des versions plus avancées qui correspondent davantage à leurs besoins.

Services
3E élimine le besoin de chercher dans des étagères et des classeurs, pendant des heures, pour trouver une fiche signalétique qui pourrait être endommagée, périmée, voire même manquante. Une fois que le Service Argent 3E est implanté, les fiches signalétiques sont toujours à jour, facilement accessibles et rapidement distribuées à l’échelle de l’entreprise. L’interface est intuitive et conviviale, de sorte que tous les employés, qu’ils soient dans l’usine ou dans les bureaux, peuvent consulter et utiliser les fiches signalétiques efficacement. En plus de ses caractéristiques robustes et conviviales, 3E exécute plusieurs services en arrièreplan, faisant du Service Argent 3E un outil de gestion de conformité réellement puissant.

Indexation
Une équipe de spécialistes du traitement des données est derrière l’application,afin de saisir les éléments clés des fiches signalétiques, permettant aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur les champs indexés. L’équipe de traitement des données applique des mesures de contrôle de la qualité strictes pour s’assurer que les fiches sont indexées correctement, conformément aux exigences des clients. L’équipe de 3E assure l’indexation de fiches signalétiques internationales, dans plusieurs langues, et se targue d’aller au-devant des besoins de ses clients en matière de conformité.

Accès
Les fiches signalétiques sont indexées et vérifiées par l’équipe de contrôle de la qualité de 3E, avant d’être versées dans la base de données du client. Tous les sites ont simultanément accès aux mêmes données, et ce, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par année. Ainsi, tous les postes de travail deviennent de véritables postes de SSE «Droit de savoir». Les utilisateurs ont perpétuellement accès au Centre de contrôle SSE de 3E, où oeuvrent des professionnels de SSE, qui apportent une aide en direct pour toutes les questions relatives aux fiches signalétiques, aux mesures d’urgence et de soutien technique. En situation d’urgence, lors d’une inspection ou d’un déversement, par exemple, les clients reçoivent immédiatement l’aide de notre personnel qualifié et bien renseigné.

Mises à jour et révisions
La méthodologie éprouvée des meilleures pratiques de 3E est fondée sur un cycle de trois ans. Lorsqu’une fiche signalétique est mise à jour et obtenue du fabricant, elle est transmise à notre centre de traitement afin d’être immédiatement indexée et mise en disponibilité par l’intermédiaire de notre Service Argent 3E.

Modules compris

Recherche de fiche signalétique
Établissez des références croisé es en utilisant jusqu’à neuf critères de recherche, à l’aide d’une technologie avancée. Les résultats des recherches sont, en moyenne, affichées en 3,43 secondes, peu importe la taille de la base de données.

Archivage
Ce module constitue un endroit de stockage unique pour toutes les fiches signalétiques inactives ; il permet d’archiver chaque document de manière sécuritaire, afin qu’il puisse être consulté par les utilisateurs. Si une fiche signalétique est archivée, les procédures de mise à jour sont arrêtées.

Étiquetage
Ce module comprend dix-neuf modèles d’étiquettes réglementaires personnalisables (OSHA, SIMDUT, UE, etc.) auxquels on peut ajouter du texte, des graphiques, des codes à barres et des notes sur la sécurité afin de créer des étiquettes secondaires personnalisées et conformes.

Rapports détaillés
Créez des rapports comprenant des listes de produits, de fabricants et bien plus. Vos rapports peuvent traiter d’un site ou de l’ensemble de l’entreprise et peuvent être exportés tant au format PDF que dans une feuille de calcul Excel.

Journal des événements
Créez des rapports de vérification détaillés sur votre système de gestion – date et type d’activité, avec l’identification de l’utilisateur ayant initié l’activité.

Caractéristiques